İletişim İzin Formu
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İZİN FORMU
1. Genel Bilgi
Seta Medya (“Şirket”) ile paylaştığınız kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında gerçekleşecektir. Şirketin gerçekleştireceği iş ilişkisi, İSG süreç uygunluğu takibi, operasyonel gereklilik ve genel müşteri bilgi bankası oluşturma işlemleri kapsamında Şirket ile paylaştığınız veya paylaşma durumunuz olabilecek kişisel verileriniz (ad-soyad, TC kimlik no, telefon, iş & ev adresi, iş unvanı, çalışılan firma adı & adresi, pasaport, doğum günü, nüfus cüzdanı, mesleki yeterlilik, eğitim sertifikası, SGK işe giriş bildirgesi ve benzeri) işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İzin Formu’nda belirtildiği şekilde işlenecektir.
2. Tanımlar
Açık rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Anonim hale getirme : Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi
Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel veri sahibi : KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Kişisel verilerin işlenmesi :Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Kişisel Veri Sahibi
Başvuru Formu : Şirket bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu
KVK Kanunu : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
KVK Kurulu : Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel nitelikli kişisel veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
3. Kişisel verileriniz nasıl toplanır?
Kişisel verileriniz; KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;
- Sizlerin beyanlarınıza istinaden veya
- Genel Müdürlük çalışanları, T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sağlanan Kimlik Paylaşımı Sistemi (“KPS”) gibi kamu tüzel kişileri ve ilgili kurum ve kuruluşlar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilir. Şirket’in tarafıma ait kişisel verileri yukarıda açıklanan yollarla toplanmasına ve mevzuat gereği belirlenen veya işlendikleri amaçla orantılı bir süre boyunca işlemesine izin veriyorum.
4. Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel verileriniz;
- Başvuru talebinizin değerlendirilmesi,
- İşleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Memnuniyet araştırması amacıyla,
- İlgili mevzuat gereği idari makamlarca öngörülen bilgilerin saklanması, raporlanması ve bilgilendirme gibi yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Şirket’in, yukarıda açıklandığı üzere, ilgili mevzuat veya işlendikleri amaçla orantılı bir süre boyunca kişisel verilerimin ilgili kişiler ile kurum ve kuruluşlara aktarmasına izin veriyorum.
5. Kişisel verileriniz kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılır?
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kişi gruplarına belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilir:
• İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi çerçevesinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili özel hukuk kişileri,
• Şirket faaliyetlerinin gerektirmesi halinde Şirket’in iştirakleri, ortak teşebbüsleri, hissedarları ve tüm bunların bağlı kuruluşları,
Şirket’in, yukarıda açıklandığı üzere, ilgili mevzuat veya işlendikleri amaçla orantılı bir süre boyunca kişisel verilerimi ilgili kişiler ile yurt içinde ve yurtdışında bulunan kurum ve kuruluşlar ile Şirket’in iştirakleri, ortak teşebbüsleri, hissedarları ve tüm bunların bağlı kuruluşlarına aktarmasına izin veriyorum.
6. Kişisel verilerinizin işlenmesi dolayısıyla sahip olduğunuz haklarınız nelerdir?
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıda yer alan hususlarda Şirket'e başvurabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini iste
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket'e yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Bu kapsamda yapacağınız talepler için kullanabileceğiniz Seta Medya Genel Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’na www.setamedya.com adresinden ulaşabilirsiniz. Kişisel Veri Sahibi’nin:
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza: